画廊主--画廊的出资人,不参与日常运营,主做策略和方向制定
画廊总监--或称为画廊经理,实际负责整个画廊各方面的运营
策展人--可为全职或顾问角色,有重点展览时参与策划
画廊助理--负责画廊运营中所的涉及各方面事宜的落地和执行
行政出纳--负责招人、考勤、画廊账目、仓库管理等内容
根据画廊的业务方向,人员的职能分配会稍有不同。现实的情况是,画廊多为私人机构,出于成本控制考虑,很多画廊的正式员工只有1-2人,其余日常工作会以招募实习生或志愿者的形式来配合完成。
上文提到的一级市场概念,以防有小伙伴不太清楚,我简单说明下。当代艺术市场有四个重要的参与部分我们需要了解:
艺术作品的供应者:艺术家
一级市场:所有艺术品面世后第一次进入的市场,叫一级市场。其中,画廊是一级市场的中坚力量,最重要的主体。因为画廊会直接从其代理的艺术家那里拿作品来售卖。但一级市场也包括从艺术家工作室直接买走,艺博会等。
艺术市场主要运作者:画廊从业人员,拍卖行从业人员,博物馆从业人员,艺博会从业人员,艺术顾问,策展人,艺术评论家。
二级市场:当一个艺术家办过几个个展、有了几个藏家支持、在博物馆做过展览后,就可以上拍了。拍卖行是单纯买卖,生意模式就是倒买倒卖,不存在和艺术家共同成长的关系。另外由于拍出的价格都是公开的,很大程度上能奠定艺术家的地位,属于二级交易市场。
回到主题,要了解怎样找到一份画廊助理的工作,我们需要从用人方的实际需求出发。我们找到了近期在公号中刊登的一则,青岛墨非墨画廊,招聘画廊助理的用人启示。一起来看看机构对这个岗位是怎样描述的?有哪些要求?
第一部分:日常工作,执行画廊内的所有展览及活动相关事宜, 包括但不限于:展览宣传文案的撰写和媒体排版发布,与参展艺术家、策展人对接展览细节,确定参展作品的装裱、运输及布展/撤展事宜;以及艺术家及作品资料的收集、整理和建档;
第二部分:艺术品销售,在展览及展会中充当销售角色,介绍讲解作品及艺术家,促成作品销售;
第三部分:客户关系维护,维系藏家、艺术家、策展人、媒体等与画廊间的关系,保持联系和良好关系;
第四部分:申请展会,准备相关申报材料和参与事宜;
第五部分:商务拓展,关注新的合作可能,比如场地租用、活动策划等商务合作可能。
以上是对画廊助理岗位工作内容的大致描述,根据各画廊的运营方向区别,员工的工作内容会略有不同。我们关注到知乎上,香港维岸画廊(VA Galleries)对画廊助理各部分工作内容的解答十分完整,这里引用原文作为补充:
观众体验——适合温柔耐心的你
日常工作中,画廊助理的工作等同于「前台」,甚至你的工作桌就直接是前台,你需要为进入画廊的客户提供参观讲解服务,回答参观者的问询,售卖展览门票以及办理会员卡等工作。除此之外还会兼任展览的日常导览、协助开展公教活动等工作。
展览执行——适合事无巨细的你
作为画廊助理,展览活动是你的重点工作之一。展览执行的工作内容很杂,「对接」是工作中的关键词,联络运输公司、保险公司和布展团队是你的日常。展览期间你会发现,在你手机通话记录中,排名靠前的可能不是爸爸、妈妈、男/女朋友而是「张工」、「刘工」和「赵师傅」。
除了善于与展览各个环节的人员沟通外,你还需要熟悉一切布展和撤展事务,例如:地库入口的限高,几号电梯直达哪个展区,货车型号,射灯参数、展墙高度等等;如果你是男生,甚至还需要熟练使用锤子、钉子、推车、手钻等布展和撤展工具。
媒体工作——适合没有社恐的你
除了以上工作内容外,媒体工作也是画廊助理的重要任务之一。你需要负责画廊的日常展览及活动的宣传策划和推广;媒体资源的联络和拓展;官网、微博、微信等自媒体平台的日常运营等。
同时,新展开幕当天是最忙碌的日子,你需要配合同事们接待艺术家和艺术媒体,组织采访,采集影像,像一枚旋转的陀螺在人群里穿梭,有时候还要硬着头皮客串主持人。
然而,开幕式过后你的工作并没有结束:发布展览现场推送,联系艺术媒体写专稿,最最头疼的是总也凑不齐的媒体车马费发票,每次都要动员办公室全体同事才能勉强搞定,然而刚刚交给财务,新的展览又要开幕了……
作为过来人说了这么多,一些同学看到这里可能已经决定先不申请画廊助理的岗位了...其实,艺术行业跟其他行业没有什么不同,有辛苦也有高光时刻。只要肯用心,无论哪个岗位都能通过实践学到行业知识,积累到丰富的工作经验。如果你所工作的画廊规模不太大,趋向于扁平化管理,那你很有可能通过几个月的工作就积累到充沛项目和岗位的经验,为你之后跳槽到更好的机构或更高职能的岗位提供了充分的准备。
这不等同于建议大家放弃专业知识的学习,专业知识很重要,这个学习过程甚至要贯穿你的整个职业生涯或整个人生。然而,往往成功将画廊运营下去,坚持10年以上的画廊主,他们更懂另一门艺术,那就是「商业的艺术」。事实证明,对市场的嗅觉除了来自于天赋,更重要是对这个行业的了解,所以不论你准备以求职者还是创业者的姿态进驻画廊行业,你都需要一段踏实的、从零开始的职业生涯。
画廊的工作也有淡季和旺季之分,展览和展会一般集中在5月-6月和9月-11月这几个月份中,所以也会因为活动的增多产生大量的用人需求。想要求职的伙伴可以抓紧这几个黄金期,寻找合适的岗位投递面试起来。如果因为经验不足或学历背景不符等原因,没办法获得全职岗位的就业机会,可以选择去实习。大多数画廊没有巨大的利润率,他们很乐意为实习岗位的求职者提供劳动力交换知识和经验的机会。
很多人对实习时是否有薪资十分重视,实际情况是,大部分的画廊、美术馆、艺术机构都会为实习岗位提供一定的薪资或补助。但也有不提供实习薪资,以提供项目参与机会为福利条件的画廊或机构。这时候求职者可以从自身情况出发,谨慎选择。
如果你的家庭条件不错,可以获得短暂的生活上的补助。同时,这个实习经验也很优质,是大型的画廊机构,能接受到专业画廊的系统培训,你其实可以选择「忍受」3个月的无薪实习,去换取对展览业务的全面了解,从展览视觉设计策划到商业合同拟定等各方面的实际参与经验。像我们之前提到的,如果你正是因为缺乏工作经验或背景不符而无法获得正式岗位,在优质机构的实习经验会完美解决这个问题。
但需要注意的是,如果你的实际生活完全依赖你个人收入,且没有存款的情况下,还是需要以「先生存下去」为首要目标,选择能够支付薪资的岗位任职,在有工作的情况下微调你的职业计划,一步步接近你的理想目标。
如何这是你的第一份工作,简历中应该注意哪些细节呢?
在这个紧张的就业环境中,即使是类似画廊助理这类行业入门级的职位,每天也会收到大量的求职简历。不幸的是,通过我们平台关注者的反馈,许多简历没有得到用人方的充分关注,这可能是因为简历中的一些基本错误引起的。这里我们也会在下文中例举一些常遇见的错误,希望阅读本文的伙伴们在求职过程中一定注意规避以下三点:
1.病句和错字 - 这是非常低级的错误,是一定要在简历及邮件中避免出现的。你可能拥有一份高学历、丰富工作经验的简历,但却在描述中出现了病句或在求职邮件中出现错字,这会非常影响你的第一印象,接收简历的HR会认为你在操作重要事情时也不算细心,很可能因此错失就业机会。建议简历或求职邮件撰写完成后,仔细检查:简历内容、邮件主题、标题、附文等内容,避免类似低级错误的发生。
2.兼容性和文件大小 - 我们经常收到简历附件无法打开或附件文件过大的求职邮件。很多求职者下意识就选用本机推荐的文件格式保存简历。但你要考虑到HR用于收取邮件的电脑机型是不确定的,为了确保你的文件能顺利且快速地打开,除非用人方在岗位详情中特别提示将文件存为哪类格式,在无特殊标注的情况下,请将简历保存为1-2页的PDF文件格式,投递出去。
另外需注意的是你的附件大小,HR每天会接收数10份甚至上百份的简历。对于他们而言,最不愿做的事情就是等待下载一封过长的简历附件,如果是投递设计相关岗位,需要附加作品集,请将文件的大小控制在10M以内。挑选最能代表你风格的几个作品即可,不需要完整的呈现。
3.基本信息缺失 - 现在就打开你的简历看看,有多少伙伴没有附加近照、标注年龄、提供电话号码?这是另一个明显错误,在确定面试你之前,你的近照是最能为HR提供是否联系你的重要因素之一,你不需要美艳绝伦。但企业都愿意给到精神状态饱满的求职者工作机会;标注年龄是为了与你的工作经验做匹配考量,你是否拥有与你年龄相匹配的工作经历,以及你的年龄是否匹配我们这个岗位的要求,发现年龄缺失的情况,求职者的简历是直接不予考虑的;联系电话!不用我多说什么了吧,不要妄想HR会用尽办法联系你,因为他/她不会这样做的。
并不是每个简历都会有所有这些问题,但我收到简历中的50%都会有1-2个以上错误的存在。在撰写完你的简历后,留下充足的时间检查和调整。投递不同职能方向的岗位,简历也需要做出相应的调整,而不是一稿多投。做完以上准备工作,在接下来的时间中要注意接听陌生电话,很可能是预约面试的机构打来的。因为有很多潜在面试者存在,同一位求职者很多机构是不会二次致电的。